Lean office
Hoe ga als zelfstandige om met de nieuwe manieren van werken? Hoe zorg je dat je mobiel bent en toch alle middelen bij de hand hebt? Kortom, hoe heb jij je ‘lean office’ ingericht?
Om zo mobiel mogelijk te zijn heb ik zoveel mogelijk van mijn applicaties ‘online’ of in ‘the cloud’ zoals dat tegenwoordig wordt genoemd. Ik heb niet meer nodig dan een browser en heb daarmee toegang tot mijn e-mail, administratie, projectmanagement, documenten en dergelijke. Crasht hardware of valt mijn telefoon in het water, dan ben ik in ieder geval niks kwijt. En als ervaringsdeskundige in beide gevallen (ja, er ligt een iPhone van mij op de bodem van de zee en ook Apple hardware crasht als het niet uitkomt) kan ik je zeggen dat dat ontzettend handig is.
Wat gebruik ik dan zoal?
Hardware
Mijn Macbook Pro heb ik na 3 jaar ingeruild voor een is een MacBook Air. Superlicht, supersnel en een batterij die het wel even kan volhouden.
Na de 2G en 3G heb ik nu een iPhone 3GS.
Mijn tas is een Knomo Bungo en voor mijn Macbook Air heb ik nog een aparte sleeve van Hardgraft.
Mijn auto is een nog steeds oude fijne VW Passat Variant (met bijna 500K op de teller).
Vaak krijg ik de vraag hoe ik in staat ben om nieuws en ontwikkelingen te volgen. Daarvoor gebruik ik RSS feeds die ik met Google Reader lees. Zo kan ik veel sites en nieuws volgen, zonder elke site te moeten bezoeken. Inmiddels gebruik ik Reeder op zowel mijn computer als iPhone om feeds te lezen. Prachtige interface en makkelijk in gebruik.
Administratie en management
Mijn projecten beheer ik met Basecamp.
Ik doe mijn urenadministratie met Harvest. Mooie webapplicatie waarmee ik ook mijn offertes en facturen maak en verstuur. En er is een iPhone applicatie, dus uren bijhouden is erg makkelijk.
Mijn verkoop leads en prospects beheer ik met Pipeline Deals
Bookmarks bewaar ik op Delicious
Mijn bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met de ‘cloud’ van Dropbox
Screenshots maak ik met LittleSnapper of Skitch en upload ik meestal naar Flickr
Documenten, plannen en presentaties
Presentaties maak ik in Keynote en upload ik daarna naar Slideshare
Documenten bewerk ik in Apple’s iWork, Microsoft Office of in Google Docs
Notities, rapporten, artikelen en ideeën verzamel ik met Evernote
Uitwerken van plannen doe ik met mindmapping van Mindmeister
Uitleg en demo’s neem ik op met Screenflow en publiceer ik via Vimeo of Youtube.
Al mijn gegevens, zoals mijn adresboek en agenda worden automatisch gesynchroniseerd tussen mijn Macbook en iPhone via Google Mobile Sync. Omdat ik ook veel met Google ‘doe’ gebruik in Spanning Sync om mijn gegevens met mijn Macbook te synchroniseren. Alles gaat automatisch, dus ik heb overal toegang tot dezelfde gegevens!
Tenslotte blijf ik natuurlijk nog wel een beetje houden van papier. En daarom gebruik ik een Livescribe Pulse pen om aantekeningen te maken. Maar die zijn dan wel meteen digitaal en zelfs audio-opnames zijn mogelijk. Dit levert echt een enorme tijdsbesparing op!
Website
Deze website draait op WordPress. Het thema is Antisocial van Woothemes. Met een toenemend aantal bezoekers via mobiel is het noodzakelijk dat mijn site het ook ‘goed doet’ op iOS (iPhone, iPad en iPod) en Android. Daarvoor gebruik ik WPTouchPro
